GRP - Sistema de Gestión Municipal
SOLUCIÓN DE GESTIÓN MUNICIPAL
El Contexto municipal en todo su alcance representa grandes desafíos para el gestor público conseguir proveer el bien estar social y garantizar el desarrollo económico, dentro de una política sustentable de obtención de recursos, y adecuada a las normas de rendición de cuentas y gasto del numerario público.
DESAFIO DE LA GESTIÓN PÚBLICA MUNICIPAL |
CÓMO ENCAMINAMOS ESTOS DESAFÍOS EN LA SOLUCIÓN APORTE |
| Falta de Integración entre las diversas unidades gestoras, secretarías, sectores, autarquías, fundaciones y empresas públicas. | INTEGRACIÓN Atención a procesos integrados interactuando con todas las áreas involucradas. Una visión única e integrada de todo el proceso, atribuyendo las responsabilidades especificas a cada unidad gestora. |
| Falta de Informaciones consolidadas sobre las diversas acciones en los diversos sectores y unidades. Indisponibilidad de Informaciones para que los ejecutivos tomen las acciones y decisiones necesarias. |
CONSOLIDACIÓN Todas las informaciones resultantes de las actividades administrativas distribuidas por toda la organización del municipio son consolidadas en una única base de datos estructurada, que permite visualizar las informaciones por capas de consolidación: General del Municipio, del Sector, de la Secretaría, de la Fundación, o mejor, del nivel definido por el ejecutivo municipal. |
| Falta de Herramienta de Interacción entre el Ciudadano y el Municipio por medio Electrónico (e-Gov). | DISPONIBILIZACIÓN Solución desarrollada con tecnología web y módulos desarrollados especialmente para utilización por los ciudadanos y contribuyentes: IPTU, e-NFS, e-TLL, Oidoría. |
| Dificultad en optimizar los procesos públicos y la aplicación de recursos. | MEJORES PRÁCTICAS EN GESTIÓN PÚBLICA Procesos desarrollados siguiendo las mejores prácticas alineadas al modelo de gobernación pública y de responsabilidad fiscal, permitiendo al municipio adoptar procesos optimizados y adecuados a las legislaciones y reglamentaciones vigentes. |
| Dificultad en administrar de forma consolidada y alineada con la disponibilidad financiera el presupuesto global del municipio. | CONSOLIDACIÓN + INTEGRACIÓN Los distintos presupuestos distribuidos en las diversas unidades son consolidados en una única visión. Los procesos administrativos son integrados con la disponibilidad presupuestaria y financiera del municipio. |
| Atención a las exigencias de rendición de cuentas del municipio, sea por fuerza legal o por demanda de la sociedad organizada. | CONSOLIDACIÓN + INTEGRACIÓN + DISPONIBILIZACIÓN La arquitectura de la solución proporciona un proceso automático de generación de datos contables sobre cada etapa de los procesos administrativos, de forma integrada en una única base de datos, consolidada para todas las unidades que puede estar disponible a cualquier momento. |
| Necesidad de aumentar la recaudación municipal sin generar impacto social y económico en el municipio. | FLEXIBILIDAD + CONSOLIDACIÓN + DISPONIBILIZACIÓN La solución permite adoptar caminos de control sobre recaudación, tal como la factura de servicios electrónica, el registro mobiliario integrado a datos geo-referenciales, actuando sobre el encubrimiento al envés del aumento de la carga tributaria. |
Orientado a un modelo de solución que atienda a todo este contexto municipal, Aporte ha desarrollado una solución denominada Aporte®GRP que proporciona una amplia herramienta de gestión al municipio, sus ejecutivos, funcionarios y ciudadanos, y que busca apoyar en la superación de estos diversos desafíos.
Además de la atención a las funcionalidades necesarias para el buen desempeño de las actividades administrativas, la solución Aporte®GRP ha sido desarrollada con tecnología de última generación, apoyada por una arquitectura inteligente que proporciona al municipio tres aspectos fundamentales: integración, consolidación y disponibilidad de informaciones.
INTEGRACIÓN
Aporte®GRP ofrece una solución única para todos los procesos administrativos en todas sus instancias, sea en sus diversas unidades, secretarías, autarquías y empresas públicas del municipio.
A través del tratamiento de procesos administrativos la solución integra las diversas áreas y sectores involucrados en un mismo proceso, proporcionando, de esta manera, una visión integrada, única, sin retrabajo, y alineada a las mejores prácticas de gobernación pública.
Los procesos atendidos por la solución Aporte®GRP atienden las reglamentaciones vigentes, tal como la ley 8.666, y permite que reglamentaciones municipales sean registradas para atención a las obligatoriedades del propio municipio.
Aunque la solución sea única, ella permite asociar reglas y configuraciones diferenciadas para los procesos de acuerdo con la instancia de atención, sin que con esto pierda su integridad y principalmente unicidad de la información. Como ejemplo más de una secretaría puede utilizar el mismo proceso de compra, que estará disponible en una única base, pero cada una con una estructura de aprobación diferenciada y consiguiendo visualizar solamente sus procesos.
Para adecuada atención al concepto de gobernación pública, la solución Aporte®GRP trabaja con el concepto de contabilización directamente relacionada a los procesos públicos, de esta forma toda vez que una etapa de un determinado proceso es ejecutada, automáticamente son generadas las contabilizaciones correspondientes. Esto permite, por ejemplo, que el municipio efectúe cierres contables parciales a cualquier momento, y así agilice el proceso de cierre del período. Este mismo concepto, donde no existe replicación de datos, permite a través de una base consolidada, emitir los informes, demostrativos, posición del presupuesto y demás informaciones de interés del ejecutivo municipal.
CONSOLIDACIÓN
Para desarrollar el papel del municipio es necesaria una compleja estructura organizacional que permita la presencia del estado próximo al ciudadano y también proporcione una organización por especialización que garantice la gestión de las competencias técnicas adecuadas.
La solución Aporte®GRP permite que la estructura del municipio, por más compleja que pueda ser, tenga un tratamiento de forma integrada y consolidada.
Esto ocurre a través del registro de todas las unidades con sus respectivas reglas. Esto significa que todas las secretarías y unidades podrán utilizar el mismo aplicativo, consolidado en una única base de datos, pero con el tratamiento especifico de sus particularidades.
La solución Aporte®GRP ha sido diseñada para que todas las informaciones sean consolidadas en una única base de datos, de forma estructurada y respetando un concepto fundamental de unicidad, en el cual por ejemplo, el ciudadano es registrado una única vez, y a partir de un único registro puede interactuar con los diversos servicios y procesos públicos disponibles, en las diversas secretarías, sectores, y demás unidades. De esta forma las informaciones sobre el ciudadano pueden ser obtenidas de forma organizada en una visión única e integrada de su interacción en el municipio.
El mismo concepto se aplica al registro inmobiliario y la integración de la planta del municipio con datos geo referenciales, que permiten al municipio una visión única sobre las propiedades y su histórico junto al municipio.
La arquitectura de la solución Aporte®GRP permite que las informaciones sean visualizadas y que estén disponibles por capas de consolidación, de acuerdo con la agrupación de información deseada y conforme las reglas de acceso establecidas por el propio municipio. De esta forma es posible, por ejemplo, analizar los procesos de compra de una determinada unidad, de un sector específico o entonces de todo el municipio.
DISPONIBILIZACIÓN
Cada día aumenta la demanda por informaciones dentro y fuera del espacio municipal, sean por los propios empleados y gestores que necesitan disponer de informaciones consistentes y exactas para tomar sus decisiones alineadas a las reglamentaciones vigentes, sea por la demanda de servicio de la sociedad ya habituada al tratamiento de relacionamientos por medio electrónico, o entonces por los propios órganos fiscalizadores.
La solución Aporte®GRP ha sido construida con base en una tecnología avanzada y reconocida mundialmente como líder de mercado, totalmente accesible vía web (internet) sin la necesidad de instalar softwares o programas de computadoras en las máquinas de los usuarios. Esto permite que cualquier persona debidamente autorizada, con acceso a internet, tenga la disponibilización de las informaciones a cualquier momento en cualquier lugar.
Además de proporcionar un elevado nivel de seguridad, todas las operaciones son registradas, permitiendo aún a cualquier momento la auditoría o rastreabilidad de las operaciones e informaciones accedidas por cualquier usuario.
¿PORQUÉ APORTE?
Aporte no ofrece solamente una amplia solución de sistemas con tecnológica avanzada para atención a los procesos públicos, pero supera los resultados a partir de la aplicación de una metodología consolidada, que interactuando entre los procesos públicos, las personas, la tecnología y la visión estratégica del municipio, permiten generar resultados efectivos y alineados a las expectativas del ejecutivo municipal.
La solución Aporte®GRP abarca:
Recursos Humanos |
Planificación y Presupuesto |
Hacienda (Ingresos) |
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Hacienda |
Provisiones |
Administración |
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